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3画面パック ① 構造 — まず、これを読んでください

結論(3行)

  1. 作るのは 3つの画面です。ポータル(デスク)/ PM(案件のかんばん)/ SW(仕事の型の升目)
  2. PM が動かし、SW が数え、デスクが中身を持つ。 役割が違うので、3枚に分けます。
  3. 🔴 PM と SW は「生成物」です。画面を直しても何も変わりません。人が直す場所は CSV(表)だけです。

📦 このパックの入口(ダウンロードはこちら) | pmsw-pack.zip をそのまま落とす | はじめに.txt(渡し方3手)

このパックは、あなたの右腕(社内で動かしている AI エージェント)に渡す仕様書です。 右腕にこの 6 枚を読ませると、あなたの会社の環境に同じ 3 画面ができます。

読む順は 000102030405 です。この 00 番を飛ばさないでください。 ここに書いてある役割分担を外すと、あとの 5 枚が意味を持ちません。


1. なぜ 3 枚に分けるのか

仕事の情報には、性質の違うものが 3 種類混ざっています。1 枚の画面に押し込むと、どれも見えなくなります。

情報 性質 合う形
案件 フロー(=いつか終わる。動く) 「A社の見積を出す」 板に並べて動かす
仕事の型 ストック(=終わらずに貯まる。動かない) 「見積を出す手順書」 升目を塗る
中身・記録・調べもの 混ざっている(デスクなので当然) 手順書の本文、議事録、調査 棚に置く

この 3 つを、そのまま 3 画面にします。

flowchart LR
    PM["PM<br>案件のかんばん<br>動くもの"] -->|案件を1つ回すと| SW["SW<br>仕事の型の升目<br>1マス埋まる"]
    SW -->|型の本文は| P["ポータル(デスク)<br>棚に置いた記録"]
    P -->|中身を持つ| PM

この 3 枚の関係は、1 文で言えます

PM が動かし、SW が数え、デスクが中身を持つ。


2. 3 画面の役割

画面 何の略 扱うもの 性質 誰が書くか
ポータル 仕事場のデスク。記録・調査・考えた跡・渡した成果物 フローとストックが混ざっている 手で書く
PM Project Management 案件。いまどこに居るか、次の一手、手が止まっていないか フロー。動く。状態で切る 生成物
SW Standard Work(標準作業) 仕事の型。どの工程に 4 点(ワークフロー/役割分担/手順書/チェックリスト)が揃ったか ストック。動かない。埋まるだけ 生成物

3. データの流れ — 直す場所は 1 つだけ

flowchart TD
    C["CSV 9表<br>(またはスプレッドシートの9タブ)<br>🔴 人が直すのはここだけ"] --> G["生成器<br>読む → 検査する → HTML を書く"]
    G --> PM["/pm/ index.html<br>案件のかんばん"]
    G --> SW["/sw/ index.html<br>仕事の型の升目"]
    C -.->|そのまま取り込める| DB["SQLite<br>schema.sql"]
    W["ポータル(デスク)の記録<br>手で書く"] -.->|型の本文の場所を<br>artifact_url で指す| C

🔴 直したいものが、どこにあるか

PM と SW の画面(HTML)を直しても、次に生成した瞬間に消えます。直す場所はここです。

直したいもの 直す場所
案件の状態・次の一手・放置の期限 deal.csv
型が埋まった/型がどこにあるか standard.csvstatusartifact_url
型の中身(手順書の本文など) デスク側の記録artifact_url がそこを指す
やったこと(追記のみ・後から直さない) activity.csv
領域・工程・種別そのもの area.csv / stage.csv / kind.csv

同じ事実を 2 か所に書く運用は、一人では 1 日ももちません。 実際、手で書いていた型の台帳は、作った当日にずれました(型を 2 本作ったのに、同じ日に作った台帳に載っていなかった)。 だから 書く場所を物理的に 1 つにして、見え方だけを分けます。


4. いちばん大事な決めごと — 型は先に作らない

SW の升目が空なのは、正常な状態です

型(手順書など)を先に全部そろえてから仕事を始める、のではありません。 案件を 1 件回して、通った工程の型だけが、通ったぶんだけ埋まります。

  • 初日は 升目がほぼ全部「空」 です。それで合っています
  • 空の升目は「サボっている印」ではなく、これから案件が通る余地です
  • 埋まっていない工程を埋めるために、仕事の無い型を書き起こさないでください

この決めごとを外すと、SW は「埋めなければいけない宿題リスト」になり、必ず放置されます。


5. このパックに入っているもの

ファイル 中身
00_structure(このページ) 構造と 3 画面の役割。最初に読む
01_data CSV 9 枚の仕様。列ごとの意味・必須・書いてよい値・誰が書くか
02_pm PM(案件のかんばん)の仕様
03_sw SW(仕事の型の升目)の仕様
04_portal ポータル(デスク)の仕様と、言葉の決め
05_build 作り方と確かめ方。合格条件
data/ 表の雛形(9 表 + 辞書 = CSV 10 枚)+ schema.sql

6. 用語

言葉 言い換え
領域(area) 仕事の大きなまとまり。例:受注まで/納品/お金
工程(stage) 領域の中の段。例:引き合い → 見積・提案
案件(deal) 1 件の仕事。始まりから終わりまで 同じ ID で追う
(standard) その工程の「やり方」を書いたもの。4 種類ある
種別(kind) 型の 4 種類。ワークフロー/役割分担/手順書/チェックリスト
CSV 表をそのまま保存した文字ファイル。Excel でもスプレッドシートでも開ける
生成物 元データから機械が作り直すもの。手で直しても次回消える

次は 01_data(CSV 9 枚の仕様) です。