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3画面パック ④ SW — 仕事の型の升目

結論(3行)

  1. 行=工程、列=型の 4 種別、升目=その工程のその型。塗り絵です
  2. 色は 3 つだけある(緑)/途中(黄)/(灰)。それ以外の状態を作らないでください
  3. 🔴 升目が空なのは正常です。案件を回した分だけ埋まります。埋めるために仕事を作らないでください

この画面が答える問い:うちの会社は、どの仕事をもう人に渡せる形にできているか

SW は Standard Work(標準作業) の略です。「業務定義書」と読み替えても構いません。


1. PM との違い

PM(案件のかんばん) SW(仕事の型の升目)
扱うもの 案件 仕事の型
性質 フロー。いつか終わる ストック。終わらずに貯まる
動きかた カードが動く 升目が埋まる(動かない)
見るとき 毎日 月に 1 回、または案件が 1 件終わったとき

SW は「かんばん」ではありません

升目をドラッグして動かす画面ではありません。動かないことが仕様です。


2. 画面の構成 — 2 つの表を上下に並べる

flowchart TB
    A["進行中の案件 n件<br>(押すと PM へ)"] --> B["ざっくり版<br>領域 × 4種別"]
    B --> C["詳細版<br>工程 × 4種別"]
    C --> D["凡例と合計<br>ある / 途中 / 空"]
升目の中身
ざっくり版 領域area.csv 全部) 4 種別 その領域で「ある」の数 / その領域の工程数(例 2 / 5

見出しの数字を決め打ちしないでください

「◯領域 × 4種」「◯工程 × 4種」のような見出しを出すなら、その数は area.csvstage.csv を数えて入れます。 書き固めると、領域や工程を増やした日に見出しだけが古いままになります。

| 詳細版 | 工程stage.csv 全部) | 4 種別 | ある / 途中 / の文字 |

🔴 ざっくり版を、表(データ)として持たないでください

ざっくり版は詳細版から数えた結果です。CSV に持たせると、同じ事実が 2 か所に載って、必ずずれます。 画面を作るときに数えてください。

だから、数字が 2 種類あります

  • 例:12 / 68 … 工程の粒度で「型がある」もの(実体
  • 例:5 / 20 … 領域の粒度でざっくり見たもの(集計

どちらも同じデータです。分母が違うだけなので、混ぜて言わないようにします。

行の並び順

  • 詳細版は 領域ごとにまとめ、領域の中は stage.seq の小さい順
  • 領域が変わる行に区切り(左の縦線など)を入れ、その行にだけ領域名を添える
  • 🔴 status廃止 の工程も、行としては残します(過去に作った型が消えないため)

3. 色分け

status 意味 升目に出す文字
ある 人に渡せる形になっている ある
途中 書きかけ。まだ人に渡せない 途中
まだ手を付けていない

ざっくり版の升目は、その領域の全工程を見て決めます。

条件
全部 ある
1 つも ある が無い
それ以外

色は 3 つで固定してください

「ほぼ完成」「レビュー待ち」などを足したくなりますが、足すと判断が要る画面になります。 3 色なら、遠目に見るだけで分かります。


4. 🔴 「埋まったと言える条件」

kind.csvdone_condition が、そのまま合否の基準です。 升目にマウスを乗せたら、この条件が出るようにしてください。(列の見出しにも同じものを出します)

種別 埋まったと言える条件
ワークフロー(WF) 起点と終点が 1 文で言える。前後に誰がいるかが書いてある
役割分担(RA) 人が必ず見る箇所が名指しされている
手順書(PR) 材料が書いてある。本人以外が読んで同じ順番で動ける
チェックリスト(CL) 合否を人の主観なしに判定できる。やってはいけないことが 1 行以上ある

「ある」にしてよいのは、この条件を満たしたときだけです

書いたから ある ではありません。上の条件を満たしたから ある です。 迷ったら 途中 にしてください。ある が甘くなると、この画面は嘘をつき始めます。

いちばん甘くなりやすいのは手順書(PR)です

「自分が読めば分かる」は不合格です。本人以外が読んで同じ順番で動けるが条件です。 確かめ方は 1 つだけ:別の人に、それだけを渡してやってもらう。


5. 升目からリンクする

standard.artifact_url が入っている升目は、押すと型の本文が開くようにします。

artifact_url 升目
入っている リンクにする。押せると分かる見た目(下線の影、「開く」の小さな文字など)を付ける
リンクにしない。押せる見た目にもしない

🔴 型の本文を、この画面に書かないでください

SW が持つのは「あるか / 無いか」だけです。中身はデスク(ポータルの下の記録)にあります。 ここに本文を書き始めると、本文が 2 か所になって、必ず片方が古くなります。


6. 下に出すもの

場所 中身
いちばん上 進行中の案件 n 件(押すと PM へ)。SW だけ見て満足しないため
凡例 3 色の見本 +「押せる升目がある」ことの説明
合計 型 12 ある / 8 途中 / 48 空(68) のような 1 行
脚注 「升目にカーソルを合わせると、埋まったと言える条件が出ます」
最下部 正本の場所と生成日時(PM と同じ 1 行)

7. 🔴 型は先に作らない

この画面の目的は、埋めさせることではありません

案件を 1 件回すと、通った工程の型が 1 マス埋まる。それだけです。

やってよいこと やってはいけないこと
案件が終わった直後に、通った工程の型を起こす 空の升目を見て、仕事の無い工程の型を書き起こす
made_by_deal_id に、どの案件で出来たかを書く 「埋まっている率」を目標にする
迷ったら 途中 にする とりあえず ある にする

この決めごとを外した瞬間に、この画面は宿題リストになり、見られなくなります。

工程を増やしたとき

  1. stage.csv に 1 行足す(seq3.5 のような小数でよい)
  2. standard.csv に、その工程の 4 行(WF/RA/PR/CL)を で足す
  3. 生成し直す

2 を忘れると、生成器がエラーで止まります

行数が「工程の数 × 4」にならないためです。止まるのが正しい動きです。


8. 作り手向けの決めごと

PM と同じです。HTML は 1 ファイル外部読み込み 0文字はエスケープ狭い画面では横スクロール

次は 04_portal(ポータル=デスク) です。