整えてから頼む必要はありません。
投げてください。形にするのは、右腕の仕事です。
考え方
「AI に頼むには、指示を具体的に書かないといけない」とよく言われます。
🔴 それができるなら、その人はもう困っていません。
手が回らない人ほど、仕事を切り分けて説明する時間がありません。 そこで整理を人に求めると、結局その人が使わなくなります。
だから、逆にしました
| よくあるやり方 | この一式 | |
|---|---|---|
| 人 | 仕事を選び、切り分け、手順を書いてから頼む | そのまま投げる |
| 右腕 | 言われたとおりにやる | 聞き取って、仕事を組み立てる |
投げるときは、こう書くだけです。
/marunage そのあとに、頼みたいことをそのまま書く
名前のとおり、丸投げしてよいという意味です。
実例
「毎月、取引先に送っている書類がある」という、よくある仕事で通してみます。
1 ─ そのまま投げる
/marunageこれだけで構いません。何をどう手伝ってほしいかは、書かなくて大丈夫です。
2 ─ 言い直して、認識を合わせる
🔴 ここが大事なところです。 「送る」は人が持ちました。相手に届いてしまうことは、右腕にやらせません。
3 ─ 足りないところだけ、3問まで
🔴 聞くのは3問までです。それ以上は聞かずに、仮で埋めて先へ進みます。 質問攻めにすると、丸投げより面倒になって使われなくなるからです。
4 ─ 「この形で進めます」
🔴未確認 端数の丸め方(先月のものから読み取ったものです)「これでいいですか」とは聞きません
「おかしいところだけ教えてください」と聞きます。
そのほうが返ってきます。
そして分からないところは 🔴未確認 を付けて先に進みます。全部聞き終わってからでは、いつまでも始まりません。
5 ─ やる。そして、ダメ出しする
ここが本体です。一度で思いどおりのものは出てきません。 「そこは違う」「ここが足りない」を、具体的に言ってください。
直っていくのは、右腕ではなく、あなたの頭です
ダメ出しを繰り返すと、自分でも言葉にできていなかった条件が次々に出てきます。
「そういえば、この場合は例外だった」というものです。
これがそのまま、次の段で作る型の中身になります。だから、やり取りは消さずに残しておいてください。
6 ─ 型にして、台帳に載せる
/kata/ankenここまでで、丸投げが定常業務になりました。 来月は、この型を渡して「先月と同じように」と言うだけです。
使い分け
| 呼び方 | いつ | 何が起きるか |
|---|---|---|
🔴 /marunage | 頼みたくなったとき | 聞き取って、仕事の形にしてくれる。いちばんよく使います |
/kata | 1件終わった後 | やり取りから、4つの型が残る |
/daicho | 最初に1回だけ | 台帳(表3枚)ができる |
/anken | 始めたとき・状態が変わったとき | 台帳に1行増える/状態が変わる |
/shukan | 週に1回 | 止まっている案件が出てくる |
迷ったら /marunage です
どれを使えばよいか分からないときも、/marunage に投げてください。
「これはこのやり方が向いています」と、右腕のほうから言ってきます。
詰まったら
| 症状 | どうするか |
|---|---|
| 質問が多くて面倒になった | 「質問は3問までにして、あとは仮で進めて」と言ってください。ハーネスにそう書いてありますが、忘れることがあります |
| 「もっと具体的に指示してください」と言われた | 🔴 それは右腕の側の誤りです。「/marunage の手順どおり、切り分けの案を出してください」と言い直してください |
| 出てきたものが的外れ | この会社のやり方を知らないだけです。前例を1つ見せてください。一気に良くなります |
| 何度言っても直らない | 言い方が抽象的です。期待する結果の見本を1つ見せてください |
| 役割分担に、人の出番がほとんど無い | 🔴 危ない状態です。「戻せない操作・送信・『無い』ことの判定・お金と身元は人が持つ、と書き直して」と言ってください |
| 一度で完璧なものが出てきた | 仕事が小さすぎるか、確かめ方が甘いかもしれません。もう一度、中身を自分の目で読んでください |
結果を自分で確かめられない仕事は、渡さない
確かめられないものを渡すと、間違いに気づかないまま積み上がります。
逆に言えば、これさえ満たしていれば、何を投げても構いません。